Organização
O EZ Trade Center e a sua rede de franchisados formam uma organização única. Todos os departamentos estão focados nos franchisados e interagem para promover o seu desempenho e rentabilidade
Administração: Jorge Vieira, Pedro Santos e António Godinho
A Administração tem como principal função gerir e preservar o bom funcionamento do EZ Trade Center.
- Reuniões finais com potenciais Franchisados;
- Processos de adesão/rescisão de Franchisados;
- Intervenção em processos de negociação de alto nível;
- Elaboração do Plano de Negócios Anual;
- Decisão final no recrutamento e rescisão de contratos de colaboradores;
- Coordenação geral da equipa de suporte;
- Participação activa em convenções;
- Formação inicial a novos Franchisados.
Gestão da Rede: Jorge Vieira
O Gestor da Rede tem um papel decisivo no bom desempenho da rede. Ele encontra e resolve os problemas da rede EZ Trade Center, e planeia o crescimento desta.
- Coordenação da equipa de suporte;
- Elaboração do Orçamento Previsional Anual do Master EZ Trade Center;
- Elaboração de Propostas e Negociação de Protocolos/Parcerias;
- Selecção e recrutamento de novos colaboradores;
- Apoio à gestão dos franchisados;
- Gestão do Fundo Nacional de Publicidade;
- Acompanhamento funcional da rede;
- Apresentações do Franchising a potenciais parceiros e respectivo follow-up;
- Participação activa em convenções e encontros regionais;
- Participação em feiras empresariais e outros eventos;
- Formação inicial e formações avançadas.
EZ SOURCING: Tiago Pereira
O EZ SOURCING é um departamento vocacionado para facilitar o relacionamento dos franchisados com os diversos mercados externos. Apoia na identificação e negociação com novos fornecedores, verifica as condições e os termos da oferta e trata da validação fiscal das operações.
Apoio ao comércio externo:
- Sourcing (início do processo)
- Trading (controlo)
- Logística e Transportes (controlo)
- Fiscalidade (enquadramento)
EZ SUPORTE: Comercial: Cátia Barros
O EZ SUPORTE é um departamento essencialmente vocacionado para assistir os franchisados. Presta todo o apoio para o bom funcionamento da rede, quer em termos de procedimentos internos, quer a nível comercial. O Suporte Comercial abrange o processo de angariação de franchisados como um todo, transformando cada contacto com o mercado numa abordagem planeada para obter mais resultados.
Apoio ao negócio:
- Assistência técnica em tempo real através dos meios tradicionais: telefone, e-mail, fax;
- Apoio à implementação de novos franchisados EZ Trade Center;
- Responsável pelas encomendas de materiais de escritório personalizados e materiais constantes no package de franquia;
- Recepção e follow-up dos contactos de potencias franchisados;
- Apresentações do Franchising a potenciais parceiros;
- Actualização e manutenção dos conteúdos do site EZ Trade Center;
- Actualização e manutenção dos conteúdos do pmeoffice EZ Trade Center;
- Participação activa em convenções e encontros regionais;
- Participação em feiras de franchising;
- Formação inicial e formações avançadas.
Controlo de Gestão: Anabela Barbosa
Este departamento é responsável pela gestão relativa à facturação dos royalties e do FNP.
- Controlo do Reporting dos Franchisados
- Controlo da Facturação e Complementos
Marketing: Juliana Bonfá
Sendo o marketing, a comunicação e a promoção pontos vitais para o desenvolvimento de uma rede, o EZ Trade Center proporciona soluções de comunicação e promoção, especialmente concebidas para este conceito em regime de franchising.
- Relação com os media;
- Assessoria de imprensa especializada em franchising;
- Comunicação Interna;
- Representação em feiras nacionais e internacionais;
- Design;
- Desenho e concepção de novos produtos/campanhas;
- Envio de Press Releases Nacionais;
- Apoio à inauguração de novas unidades;
- Apoio e supervisão de iniciativas locais de marketing;
- Personalização dos materiais de marketing e escritório;
Departamento Financeiro: Filipe Carvalho
É o departamento onde é definida, implementada e coordenada a gestão financeira do EZ Trade Center e se efectuam as transacções a ele inerentes. Este departamento tem como principais objectivos:
- Definição e implementação estratégica global ao nível financeiro
- Coordenação da gestão financeira das diferentes Unidades de Negócios e empresas do Grupo Onebiz.